Программный комплекс (ПК) «Вега» обеспечивает электронное взаимодействие гостиниц с территориальными органами МВД, т.е. сведения о регистрации граждан отправляются из гостиницы в МВД через Интернет. Это позволяет автоматизировать рутинную работу сотрудников гостиниц по постановке иностранных граждан на миграционный учёт и регистрационному учёту граждан РФ. Автоматизация значительно увеличивает скорость обработки данных, сокращает число ошибок, и в итоге значительно упрощает процесс передачи данных из гостиниц в МВД. ПК позволяет полностью контролировать своевременность передачи сведений в МВД.
ПК «Вега» был успешно апробирован в жёстких условиях прибытия большого количества иностранных граждан во время проведения XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних Игр в г. Сочи.
В настоящее время ПК «Вега» (внесён Роспатентом в Реестр программ для ЭВМ под регистрационным номером 2014619272) используется в Краснодарском и Приморском краях, Республике Адыгея, Волгоградской, Калининградской, Ульяновской, Тверской областях.
Функциональные возможности ПК «Вега»:
- Электронное взаимодействие ПК «Вега» с гостиничными программами (В ПК «Вега» позволяет осуществлять приём данных из гостиничных программ. Разработчики «Opera» и «Fidelio» уже реализовали такую выгрузку, с другими основными разработчиками гостиничных программ ведутся переговоры).
- Доступный и понятный интерфейс для ввода информации.
- Программа снабжена детальной инструкцией и интерактивной подсказкой.
- Автоматическая инсталляция программы и обновлений.
- Контроль корректности ввода данных (вводимая информация подвергается автоматической проверке и, в случае ошибок, предлагаются варианты её исправления).
- Автоматизированное формирование бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
- Автоматизированное формирование бланка анкеты по форме N 5.
- Электронное взаимодействие гостиницы с МВД.
- Предоставление необходимой информации в удобном виде (в виде экранных форм, или отчётов, которые можно выводить на экран, в файл или на принтер).
- Поиск и анализ данных (программа позволяет получить выборку данных по различным критериям и параметрам).
- Возможность одновременной работы многих пользователей в локальной сети гостиницы на одну базу данных.
- Контроль за состоянием БД (предусмотрены средства контроля и поддержания БД в рабочем состоянии и восстановления её в случае нештатной ситуации).
По сравнению с аналогами на рынке специализированного программного обеспечения, ПК «Вега» обладает рядом преимуществ, а именно:
- Доступная цена, не связанная с объемом передаваемых данных;
- Надёжность;
- Программа устанавливается автоматически;
- Существует возможность корректировки уже принятых в УВМ сведений;
- Методики работы постоянно совершенствуются (в том числе, учитываются пожелания пользователей);
- Используется индивидуальный и комплексный подход в решении задач пользователей;
- Разработчиком ПК «Вега» осуществляется взаимодействие с разработчиками гостиничных программ;
- Системные требования минимальны.
Требования к системному программному обеспечению:
- Операционная система MS Windows версии не ниже XP Professional;
- Офисные приложения MS Office версии не ниже 2007.
Системные требования:
- Процессор: Pentium с тактовой частотой не менее 1,3 ГГЦ;
- Оперативная память: не менее 2 Гб.;
- Объем свободного дискового пространства: не менее 50 Гб
Необходимо наличие сканера для сканирования документов иностранцев.